سياسة خصوصية إضافة مكتبي للمحاماة
كيفية تعامل إضافة مكتبي للمحاماة مع بيانات المستخدم.
النطاق والغرض
تنطبق هذه السياسة على إضافة مكتبي للمحاماة لمتصفح Chrome، المقدمة من شركة الأداء المتميز لتقنية المعلومات المالكة لنظام مكتبي. وتتيح الإضافة للمستخدمين المهنيين المصرح لهم اختيار السجلات القانونية من ناجز واستيرادها إلى حساب منشأتهم في مكتبي.
البيانات التي تعالجها الإضافة
بحسب السجلات والمستندات التي يختارها المستخدم، قد تعالج الإضافة:
- معرف تسجيل الدخول إلى مكتبي وكلمة المرور ورمز التحقق لمرة واحدة لأغراض المصادقة.
- رمز جلسة مكتبي واسم المستخدم والمنشأة والمكاتب المصرح للمستخدم بالوصول إليها.
- معرف حساب ناجز ومعلومات العرض اللازمة لتحديد جلسة البوابة النشطة.
- أرقام القضايا وحالاتها وتصنيفاتها والمحاكم والدوائر والطلبات والأوصاف والتواريخ.
- أسماء الأطراف والممثلين وأرقام الهوية أو السجل والجنسية وبيانات التواصل المتاحة.
- الجلسات والأحكام وطلبات التنفيذ والقرارات والوكالات والمبالغ المالية ذات الصلة.
- المستندات القانونية التي يختارها المستخدم، بما فيها محاضر الضبط وصكوك الأحكام والوكالات.
- إعدادات الاستيراد ومعلومات البوابة المؤقتة المحدودة وحالة قائمة المستندات ورسائل الأخطاء الفنية اللازمة لإكمال الاستيراد أو توضيح نتيجته.
كيفية جمع البيانات
تُجمع البيانات من المعلومات التي يدخلها المستخدم، ومن حسابه في مكتبي، ومن صفحات ناجز واستجابات واجهاتها المتاحة من خلال جلسة ناجز النشطة. ولا يتم الجمع إلا عند الحاجة إلى المصادقة أو عرض السجلات المتاحة أو تنفيذ إجراء يطلبه المستخدم. ولا تجمع الإضافة سجل التصفح خارج نطاقات ناجز ومكتبي المدعومة.
كيفية استخدام البيانات
تستخدم البيانات فقط لمصادقة المستخدم، وتطبيق قيود المنشأة والمكتب والسجلات، وعرض السجلات القابلة للاختيار، ومطابقة أطراف ناجز مع العملاء أو جهات الاتصال المرتبطة بهم في مكتبي، وإنشاء السجلات المحددة أو تحديثها، وإرفاق المستندات المختارة، ومنع التكرار، واستئناف عمليات المستندات غير المكتملة، وعرض تقدم الاستيراد وأخطاء التحقق والنتائج.
جلسة ناجز وصلاحيات Chrome
ترسل الإضافة الطلبات مباشرة إلى ناجز من خلال جلسة المتصفح الموثقة الخاصة بالمستخدم. ولا تطلب صلاحية ملفات تعريف الارتباط في Chrome ولا تقرأ قيمها بصورة مستقلة. وتحتفظ مساحة التخزين المحلية في Chrome بجلسة مكتبي والبيانات التشغيلية المحدودة الموضحة أدناه. وتستخدم إشعارات المتصفح لإبلاغ المستخدم بتقدم الاستيراد أو نتيجته.
التخزين والاحتفاظ
قد تخزن الإضافة رمز المصادقة في مكتبي ومعلومات الحساب الأساسية وتفضيلات المستخدم وسياق المكتب المحدد وبيانات مؤقتة محدودة وحالة المستندات المعلقة داخل مساحة التخزين المحلية للإضافة في Chrome. وتُنقل كلمات المرور ورموز التحقق لأغراض المصادقة ولا يُحتفظ بها عمداً في تلك المساحة بعد المصادقة. وتُحفظ السجلات والمستندات المستوردة داخل منشأة العميل في مكتبي وتخضع لسياسات المنشأة المتعلقة بالاحتفاظ والوصول. وتبقى بيانات الإضافة المحلية حتى تسجيل الخروج أو مسح بيانات المتصفح أو إزالة الإضافة، وفقاً لآلية تخزين Chrome. وتُنقل البيانات عبر HTTPS.
مشاركة البيانات والجهات المستلمة
لا تُفصح البيانات إلا بالقدر اللازم لتقديم الخدمة التي يطلبها المستخدم. وتشمل الجهات المستلمة:
- مكتبي ومنشأة المستخدم في مكتبي، لأغراض المصادقة وحفظ السجلات القانونية المحددة.
- المستخدمون المصرح لهم داخل منشأة مكتبي نفسها، وفقاً لقيود المنشأة والمكتب والتحكم في السجلات.
- منصة ناجز، عند إرسال الطلبات باستخدام جلسة المستخدم النشطة لاسترجاع السجلات والمستندات المحددة.
- MongoDB Atlas، عند استخدامه لاستضافة سجلات قاعدة بيانات مكتبي والمستندات القانونية المحفوظة بصيغة Base64.
- خدمة Alibaba Cloud Object Storage Service (OSS)، عند استخدامها لتخزين الملفات والمرفقات المرفوعة.
- مزودو البنية التحتية المتعاقد معهم، والذين يعملون وفق تعليمات مكتبي حصراً لاستضافة الخوادم والأمن والنسخ الاحتياطي وتقديم الخدمة.
- الجهات الحكومية أو القانونية، فقط عندما يكون الإفصاح مطلوباً بموجب الأنظمة المعمول بها.
عدم البيع أو الإعلان أو الاستخدام غير المرتبط
لا يبيع مكتبي بيانات الإضافة ولا يشاركها مع المعلنين أو وسطاء البيانات، ولا يستخدمها للإعلانات أو إنشاء الملفات السلوكية أو التقييم الائتماني أو لأغراض لا ترتبط بتقديم خدمات مكتبي وتأمينها.
أمن البيانات
يطبق مكتبي ضمانات تشمل النقل عبر HTTPS، والوصول الموثق إلى واجهات الخدمة، وعزل بيانات المنشآت، وقيود المكاتب، والتحكم في الوصول إلى السجلات. ولا توجد وسيلة تخزين أو نقل إلكترونية آمنة بصورة مطلقة، ويتحمل المستخدم مسؤولية حماية الوصول إلى ملفه في Chrome وحسابه في ناجز وحسابه في مكتبي.
خيارات المستخدم والحذف
يختار المستخدم السجلات التي يرغب في استيرادها ويمكنه استبعاد السجلات الأخرى وإلغاء عمليات المستندات المعلقة وتسجيل الخروج ومسح بيانات الإضافة أو إزالتها. ويمكن للمستخدم طلب الوصول إلى البيانات المحفوظة في مكتبي أو تصحيحها أو حذفها عن طريق مسؤول منشأته أو دعم مكتبي. ولا يؤدي مسح بيانات الإضافة المحلية تلقائياً إلى حذف السجلات التي سبق استيرادها إلى مكتبي.
الأطفال
الإضافة مخصصة للمستخدمين المهنيين المصرح لهم ولا تستهدف الأطفال.
التغييرات على السياسة
قد تُحدث هذه السياسة عند تغير وظائف الإضافة أو ممارسات البيانات. وستُنشر التحديثات الجوهرية في هذه الصفحة مع تحديث تاريخ السريان. آخر تحديث: 11 نوفمبر 2026.
تواصل معنا
للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو طلبات البيانات، تواصل مع شركة الأداء المتميز لتقنية المعلومات عبر info@epistc.com، أو واتساب على الرقم 966500001321+، أو على العنوان: 3775 طريق المدينة المنورة، حي السلامة، 8198، جدة 23437، المملكة العربية السعودية.